Pourquoi utiliser Steganos Safe Professional ?

Les données non cryptées représentent un risque, surtout pour les entreprises. Outre les attaques de pirates et l'espionnage industriel ciblé, ce sont souvent des faits très banals qui mettent en danger les données confidentielles : un employé oublie son ordinateur portable dans le train. Durant la pause déjeuner, vos collègues de travail jettent un oeil à vos données personnelles enregistrées dans un dossier situé sur le serveur partagé. En cas de cambriolage, les disques durs contenant des données relatives à l'entreprise sont volés. Lorsqu'on met des ordinateurs au rebut, ces derniers conservent toujours des restes d'informations confidentielles. Lors de la réparation d'un ordinateur, les données sensibles de l'entreprise sont copiées.

De nombreuses entreprises hésitent cependant à utiliser un cryptage puissant. Comment accéder aux données si l'employé oublie son mot de passe, ou plus grave encore, est victime d'un accident ? Que se passe-t-il si un employé quitte précipitamment l'entreprise ? Ou le problème inverse : comment inciter ses employés à utiliser des mots de passe sûrs, donc aussi difficiles à retenir ? Comment définir les personnes autorisées à accéder aux données sensibles et celles qui ne le sont pas ?
Steganos Safe Professional détient des solutions à ces problèmes.

Comment le coffre-fort Steganos fonctionne-t-il ?

Steganos Safe Professional intègre des quantités illimitées de données confidentielles. Vous pouvez créer autant de lecteurs sécurisés que vous le souhaitez, chacun ayant une capacité maximale de 64 Go. Dans Steganos Safe Professional, l'algorithme de cryptage AES le plus performant au monde utilise des clés de 256 bits. Comme tous les cryptages Steganos, celui-ci n'a encore jamais été piraté.

Les données peuvent être décryptées non seulement par la saisie manuelle du mot de passe mais aussi par clé USB ou téléphone mobile par exemple. Les employés n'ont donc plus à retenir leur mot de passe : l'insertion d'une clé USB suffit à ouvrir automatiquement le coffre-fort. En cas de perte d'un mot de passe ou d'un dispositif de cryptage, l'administrateur peut accéder aux données grâce à la solution Emergency Decryption Key (EDK). Le mot de passe choisi au départ demeure secret. L'emploi de ces fonctions peut être configuré et contrôlé par l'intermédiaire de règles de groupe.

Steganos Portable Safe transforme une clé mémoire en un coffre-fort mobile : décryptable facilement sur n'importe quel PC sans logiciel supplémentaire. Des employés de services extérieurs peuvent ainsi insérer de nouvelles données sans risque : toutes les informations sont cryptées dès que la clé est retirée. Vous avez également la possibilité de graver des archives cryptées sur CD, DVD ou DVD-DL et de les transporter ainsi en toute sécurité. Vous pouvez bien sûr aussi activer et désactiver cette fonction pour un utilisateur particulier par l'intermédiaire de règles de groupe.

Le Destructeur de documents Steganos Shredder vous permet de détruire de manière définitive les documents ou dossiers superflus. Le nettoyage en profondeur permet de supprimer l'ensemble des données superflues présentes sur tous les disques durs. Par simple écrasement, si vous voulez procéder de manière rapide. Au moyen de la technologie du ministère de la défense des Etats-Unis (DoD 5220.22-M/NISPOM 8-306), si vous le souhaitez. Pour détruire vos données les plus sensibles, utilisez de préférence la méthode Gutmann qui permet de procéder à un écrasement à 35 passes.

Steganos Safe Professional peut être installé et configuré facilement et de façon centralisée par Active Directory. Au moyen des règles de groupe, l'administrateur peut déterminer très simplement qui peut accéder à quelles fonctions du coffre-fort et de quelle manière il peut s'en servir. La qualité minimale des mots de passe peut être ainsi prédéfinie : cela permet de s'assurer que tous les mots de passe utilisateur utilisent un seul et même niveau de sécurité. L'utilisation de dispositifs de cryptage pour l'enregistrement du mot de passe peut également être définie, tout comme l'utilisation du Destructeur de données ou du coffre-fort portable. Il est en outre possible d'activer la fonctionnalité Emergency Decription Key lors de l'installation : cela permet à une personne autorisée d'accéder à tout moment aux données cryptées en cas de perte de clé, sans que le mot de passe du coffre-fort concerné ne soit dévoilé.

Les lecteurs sécurisés peuvent être créés non seulement sur plusieurs clients mais aussi sur le réseau. Cela permet à plusieurs utilisateurs d'accéder simultanément aux données placées dans un même coffre-fort.