30 milliards d'e-mails échangés par jour aujourd'hui sur Internet, 60 milliards prévus d'ici 2006 ! Ces chiffres hallucinants illustrent, s'il le fallait, combien l'e-mail est devenu aujourd'hui un moyen incontournable, et bien souvent stratégique, d'échanger des informations. Dès lors, il devient fondamental de disposer de moyens pratiques et puissants pour retrouver et classer les messages afin de pouvoir les exploiter à tout moment, selon les besoins du moment.

Power Organizer répond simplement et efficacement à ces objectifs.
Simplement, car Power Organizer ne nécessite d'une part aucune organisation préalable ou spécifique des messages et, d'autre part, parce que son interface, ses méthodes de recherche et sa façon de classer les e-mails sont naturelles et flexibles.
Efficacement, car Power Organizer propose des façons inédites de retrouver et classer les e-mails, comme la possibilité de les rechercher en utilisant des mots contenus dans leurs pièces jointes ou comme la faculté de réaliser en une seule opération à la fois leur recherche et leur classement dans un dossier de destination.

Dans sa version Professionnelle Power Organizer permet de plus mémoriser les recherches et les mots clés favoris, autant que nécessaire.

Power Organizer a été développé comme un compagnon direct de Microsoft Outlook : une fois installé, il se trouve directement intégré dans leur barre d'outils et s'utilise comme n'importe quelle autre fonction de ces logiciels.




5 points clés qui font de Power Organizer la façon la plus efficace et la plus simple pour retrouver et classer les e-mails

Directement intégré à Microsoft® Outlook

Immédiatement opérationnel, sans indexation ni extraction préalables

Une seule interface pour les fonctions de recherche et de classement

Sept critères de recherche, y compris le mode plein texte

Recherche sur les mots des pièces jointes Office, Html et PDF

Création dynamique et à tout moment des dossiers de classement

Recherche et classement réalisés en une seule opération

Mémorisation des recherches et classements fréquents ainsi que des mots clés

Client de messagerie
o Intégration directe à Microsoft Outlook 2000, 2002 (XP), 2003

Mise en oeuvre
o Aucune indexation ni extraction préalables des e-mails
o Fonctionnement « client » indépendant d'une connexion à un serveur de messagerie (Exchange, Domino, etc.)

Contacts
o Récupération automatique des contacts du carnet d'adresses Outlook (versions pour Microsoft Outlook)
o Possibilité d'utiliser des noms de contacts et des adresses e-mails qui ne figurent pas dans le carnet d'adresses

Recherche en mode plein texte
o Mots clés: 3 critères
o Recherche dans le corps des messages
o Recherche dans les pièces jointes : formats pdf, doc, xls, ppt, msg, oft, txt, rtf, html, xml
o Recherche indépendante de la langue des messages (alphabet latin)

Autres Critères de recherche
o Objet
o Expéditeur
o Destinataire
o Période : selon des critères préétablis (ex : depuis 15 jours) ou depuis des bornes définies par date calendaire

Paramétrage à pré-programmer (option)
o Groupe de contacts : recherche sur un ensemble d'adresses
o Objet des messages : liste de termes souvent utilisés
o Mots-clefs : liste de termes souvent utilisés

Recherche favorites
o Mémorisation d'autant de recherches favorites que nécessaire
o Mémorisation de la dernière recherche effectuée

Dossiers et classement
o Choix des dossiers de recherche
o Création dynamique d'un nouveau dossier de destination
o Sélection d'un dossier de destination préexistant
o Déplacement des résultats dans le dossier de destination et effacement des dossiers source ou bien duplication des résultats
o Recherches et classements en cascade, autant de fois que nécessaire