DictaLink 4 SR est la solution efficace par excellence pour travailler en binôme avec un secrétariat pour la création et la transcription de fichiers « son » ou la création et la correction de fichiers « texte + son ». DictaLink 4 SR se met en place en définissant des communautés auteurs-pool de secrétaires qui partagent un même espace collaboratif sur le réseau. En mode « dictée numérique » le module auteur se présente comme un enregistreur logiciel à l'usage particulièrement intuitif, mais recèle en fait de nombreux paramétrages et options rendant son utilisation extrêmement performante : par exemple le repérage par segments des différentes phases de la dictée ou l'insertion d'instructions écrites ou vocales et de pièces jointes. En mode « reconnaissance vocale » l'autre possibilité du module auteur est celle d'un traitement de texte qui, s'il est couplé aux logiciels Dragon NaturallySpeaking® Professional ou Dragon Medical de Nuance Communications, permet de créer à la voix des documents texte avec un fichier son synchronisé. Dans les deux cas, l'envoi des fichiers, « son » ou « texte + son », se réalise de façon instantanée et transparente au secrétariat. Les secrétaires quant à elles organisent leur travail via un navigateur dédié qui leur permet de classer les différents fichiers en fonction de leur origine et de leur priorité, de prendre connaissance des instructions associées, et, pour éviter toute duplication, de s'approprier les fichiers les concernant. En mode « numérique » elles écoutent les fichiers « son » de façon à les taper ou, si elles disposent de Dragon NaturallySpeaking Professional ou Dragon Medical, elles peuvent en obtenir automatiquement un premier jet de retranscription. En mode « reconnaissance vocale », les secrétaires n'ont qu'à corriger le fichier « texte + son ». À noter enfin que tous ces principes s'appliquent également si les auteurs dictent sur des enregistreurs numériques.

Caractéristiques principales

Espaces collaboratifs

• Création en local, sur réseau LAN, sur un espace FTP
• Association d'auteurs, de secrétaires et de pools de secrétaires
• Possibilité d'appartenance à plusieurs espaces collaboratifs
• Organisation de chaque espace via un navigateur dédié
• Fonctions de classement, déplacement, copie, suppression

Réglages audio

• Sélection des périphériques audio depuis DictaLink 4 SR
• Niveau de l'enregistrement (gain automatique)
• Visualisation par vumètre ou analyseur de spectre
• Durée du retour sur relecture
• Volume de lecture
• Vitesse de défilement de la lecture (version secrétariat)

Version Auteur - Enregistreur (Mode Dictée numérique)

• Multilocuteur : options spécifiques par locuteur
• Importation ou création de fichiers « son » (formats WAV ou WMA)
• Mise en avant-plan de l'enregistreur
• Création de plusieurs fichiers « son » en simultané
• Représentation par segments ; fonction zoom
• Correction par écrasement, insertion pour remplacement
• Enrichissement du fichier par des instructions (écrites ou vocales), des pièces jointes, des priorités
• Prise de connaissance de l'avancement des retranscriptions
• Pilotage par microphone à main (module Professionnel)

Version Auteur - Traitement de texte (Mode Reconnaissance vocale)

• Multilocuteur. Options spécifiques par locuteur
• Nécessite Dragon NaturallySpeaking Professional 10 ou Dragon Medical 10 (à acquérir séparément)
• Éditeur de texte classique : polices, règle, etc.
• Création du texte à la voix : dictée, correction, mise en forme, déplacement
• Enregistrement du fichier texte avec le fichier son associé
• Pilotage par microphone à main (module Professionnel)

Version Auteur - Instructions et Workflow

• Travail connecté ou hors-connexion
• Association d'instructions écrites ou vocales, de pièces jointes
• Assignation de priorités
• Protection optionnelle par mot de passe
• Sauvegarde avec numérotation automatique ou non
• Envoi des fichiers immédiat ou différé
• Envoi des fichiers avec demande de confirmation ou transparent
• Destinataire des fichiers : pool de secrétaires ou une secrétaire spécifique
• Suivi des étapes de prises en charge par le secrétariat (pris en compte, en cours de traitement, fait)

Configuration :

• Système : 7/Vista/Win XP/2000
• 1 Go Ram
• 1 Go Disque dur